4月2日晚，艺术系召开写生动员会。校党委委员、教务处处长刘春水到会作动员讲话，2019级美术教育专业全体学生和专业教师参加会议，艺术系党支部书记、主任周善超主持动员会。
刘春水就做好外出写生工作提出四点要求。一要高度重视，严密组织，确保师生人身及财物安全；二要遵章守纪，自觉自律，全面展示高师学子风采；三要勤学苦练，孜孜追求，交出更多让自己满意、让老师称赞的画卷；四要精益求精，办好画展，为校园文化建设再添浓墨重彩的一笔。
会上，师生共签外出写生《安全责任书》，班主任解锟介绍了写生前的筹备工作，美术专任教师邵珠国作了写生专业辅导。
